以下六个实训项目,每个学生只需要选择一个完成即可。
实训项目之一:公关三要素分析
实训目的
(1)掌握构成公共关系的三要素。
(2)能有效对各种类型公众进行划分,掌握公众的特点。
(3)树立公共关系意识,提高组织协调、团队合作能力的目的。
实训内容
(1)选择学校所在城市的一家医院或者企业,学生分成几个小组,各小组根据所选医院或者企业进行调查访谈。
(2)设计访谈提纲,确定访谈方案,通过实地访谈最终获得医院(或企业)的公共关系状态。
(3)通过与医院(或企业)管理人员的沟通,了解医院(或企业)的公关需求,确定公众的类型及特点,以及以往信息传播的方式与途径。
(4)分工组织实施访谈,通过与医院相关人员的沟通获得资料,汇总分析访谈资料。
(5)撰写评估报告。
实训组织
(1)在人员组织分工上要合理,视班级人数来确定小组,每一小组人数以5—7人为宜,小组中要合理分工,分别采集不同的资料和数据。但在访谈之前要统一认识、统一口径,基本统一判断标准。
(2)小组讨论要充分,要求提前做好访谈方案。
(3)访谈结束后,组长负责撰写1000字以上的实训报告。
实训成果
(1)各小组写出实训报告。
(2)全班进入实训论坛进行交流。
(3)老师评分。
教师评语
成绩:
日期: 年 月 日
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实训项目之二:公关工作程序
实训目的
(1)通过实训掌握公共关系四步工作法的内容。
(2)掌握公共关系调查的内容,能进行公共关系策划。
(3)能对公共关系计划进行实施,并对公共关系的实施进行评估。
实训内容
以某一医药企业、医院或者其他组织所经历的某一事件为背景,为该组织设计一套实施公共关系的策划书,用于处理事件或者恢复到事情发生前的状态。策划书主要根据公共关系的工作程序来进行撰写,包括公关活动目标、公关活动目标公众、公关活动主题、公共关系战术安排,公关活动传播渠道、公关活动具体实施安排(时间、场地、人员、事件、设备等)、公关活动经费预算、公关活动评估。
例如:2013年6月18日香港卫生署呼吁市民不应购买或服用一种标示为「维C银翘片」的口服产品,因为该种产品可能含有多种未标示及已被禁用的西药成分,服用后可能危害健康。消息经媒体报道后迅速成为人们议论的热点,药店销售的维C银翘片立刻引起人们的关注,处于风口浪尖的深圳同安药业有限公司所生产的维C银翘片的销量更是急剧萎缩。6月20日深圳市药品检验所对深圳同药业有限公司生产的8个批次维C银翘片进行了抽样检验,其中包含与香港卫生署网上配发的图片显示相同批次产品。8批次样品检验全部符合规定;均未检测出香港方面通报的非法添加成分‘非那西丁’和‘氨基比林’。国家食品药品监督管理总局已于6月21日同意恢复深圳同安药业有限公司维C银翘片销售。
实训组织
(1)在人员组织分工上要合理,视班级人数来确定小组,每一小组人数以5—8人为宜,小组中要进行合理分工。
(2)小组要进行充分的讨论,确定好调查方法、调查对象和调查内容。
(3)通过讨论要确定公关目标和公众,选择适合的公共关系模式,编制初的预算,选择适合的传播渠道,并对实施效果进行初步的评估。
(4)组长负责撰写1000字以上的策划书。
实训成果
(1)各小组写出策划书。
(2)全班进入实训论坛进行交流。
(3)老师评分。
教师评语
成绩:
日期: 年 月 日
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实训项目之三:社区关系建设
实训目的
(1)了解社区公众的重要性及特点。
(2)能对社区关系的建设进行公关策划和实施,树立社区公共关系意识。
实训内容
以医院、企业或者其他社会组织作为公关主体,以建设社区关系为目的,策划一次社区公益活动,如义诊、关爱孤儿院、养老院志愿者、交通安全宣传、慈善公益拍卖等。
(1)活动中要确认公共关系的实施主体,必须是医院、企业或者其他社会组织,不能是个人活动。
(2)确定一种公益活动,与社区有关部门和工作人员进行沟通,了解社会公益需求,并确定公益活动的对象。
(3)确定活动的主题、目的及活动时间,对活动步骤进行细化,制定详细的活动计划。
(4)撰写公益活动实施方案。
实训组织
(1)在人员组织分工上要合理,视班级人数来确定小组,每一小组人数以5—8人为宜,小组中要进行合理分工。
(2)小组对公益活动要充分讨论,确定活动内容和活动步骤。
(3)组长负责撰写1000字以上的公益活动实施方案。
实训成果
(1)各小组写出公益活动实施方案。
(2)全班进入实训论坛进行交流。
(3)老师评分。
教师评语
成绩:
日期: 年 月 日
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实训项目之四:新闻发布会
实训目的
(1)通过实训了解新闻发布会的目的和程序。
(2)掌握新闻发布会的礼仪和程序,懂得新闻发布会的筹划及准备工作,并能在新闻发布会中运用、相关技能。
实训内容
以医院、企业、政府或者其他社会组织作为公关主体,以本组织具有新闻价值的事件为支点(如治疗癌症新药的研发获得重大进展、企业间较大经济纠纷、政府重大事件发布等),安排一场新闻发布会。
(1)自选主题,要求选题具有一定的时代性、新闻性和现实意义。
(2)围绕该主题收集相关背景资料。
(3)撰写新闻发布会的策划书和组织方案。
(4)由小组长负责人员角色分配,在教学中择时进行情景模拟。
(5)提交策划书和实施方案。
实训组织
(1)在人员组织分工上要合理,视班级人数来确定小组,每一小组人数以5—8人为宜,小组中要进行合理分工。
(2)小组对新闻发布会的策划要充分讨论,确定活动的内容和活动步骤。
(3)组长负责撰写1000字以上的新闻发布会策划书。
实训成果
(1)各小组写出策划书。
(2)全班进入实训论坛进行交流。
(3)老师评分。
教师评语
成绩:
日期: 年 月 日
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实训项目之五:赞助活动
实训目的
(1)知道赞助活动的目的和主要对象,掌握赞助活动的程序。
(2)强化对公共关系赞助活动相关技能的掌握,能根据组织具体的赞助活动要求制定赞助活动方案。
(3)树立公共关系意识,提高组织协调、交流沟通、团队合作能力。
实训内容
以医院、企业或者其他社会组织作为公关主体,结合社会热点,选择对体育、文化、教育、社会福利和慈善事业中的一个方面进行赞助,以达到展示自我、塑造美好形象的目的,请对此次活动设计一份实施方案。
(1)自选赞助活动方式,确定活动主题,要求主题具有一定的新闻性和社会意义。
(2)围绕该主题收集相关背景资料。
(3)撰写赞助活动的策划书和组织方案。
(4)提交策划书和实施方案。
实训组织
(1)在人员组织分工上要合理,视班级人数来确定小组,每一小组人数以5—8人为宜,小组中要进行合理分工。
(2)小组对赞助活动的实施方案要充分讨论,确定活动内容和活动步骤。
(3)组长负责撰写1000字以上的赞助活动的实施方案。
实训成果
(1)各小组写出实施方案。
(2)全班进入实训论坛进行交流。
(3)老师评分。
教师评语
成绩:
日期: 年 月 日
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实训项目之六:CS战略方案
实训目的
(1)掌握CS战略的目的和核心内容。
(2)强化对CS战略相关技能的掌握,能根据企业的要求进行CS战略设计。
(3)树立公共关系意识,提高组织协调、交流沟通、团队合作能力。
实训内容
以医院、企业或者其他社会组织作为公关主体,以提升顾客或者服务对象满意度为目的,通过公众调查、搜集顾客意见等方式,找到组织存在的不足,对组织工作进行改进。请对该项活动设计一套方案。
(1)建立学习小组,主动联系一家企业,获得为其进行CS战略策划的真实任务。
(2)获得企业实施CS战略的相关背景资料。
(3)认真进行公众调查,了解公众的需求,重视搜集顾客的意见。
(4)对企业相关领导进行深度沟通,掌握企业战略目标和发展方向。
(5)撰写策划方案,并向企业有关领导汇报。
实训组织
(1)在人员组织分工上要合理,视班级人数来确定小组,每一小组人数以5—8人为宜,小组中要进行合理分工。
(2)小组对CS战略方案要充分讨论,确定战略方案的内容和实施步骤。
(3)组长负责撰写1000字以上的CS战略方案。
实训成果
(1)各小组写出CS战略方案。
(2)全班进入实训论坛进行交流。
(3)老师评分。
教师评语
成绩:
日期: 年 月 日
实训一答案:
公关三要素分析实训报告
一、实训地点: 新郡房产销售中心
二、实训时间:
三、实训目的:
1、掌握构成公共关系的三要素
2、能有效对各种类型公众进行划分,掌握公众的特点。
3、树立公共关系意识,提高组织协调、团队合作能力的目的。
四、新郡房产项目简介:
新郡房产位于新疆乌鲁木齐市沙依巴克区, 项目由新疆新地房地
产开发有限责任公司开发,属于住宅类型、大户型、南北通透,项目
正在火热建设中,处于预售阶段。新郡房产建筑面积 40080 平米,总
建筑面积 910029 平米,规划容纳 2 万人 7000 户。新郡房产东临近农
贸市场,西靠近高架桥,地铁交通十分便利,北面是一个环境优美的
公园,绿化面积大,近千亩的绿化广场是您和您家人休闲、散步、享
受天伦之乐的理想场所;项目周边:市场、银行、超市、医院、学校
等完善的市政配套一用俱全。
五、销售中心:
1、销售中心在小区门口正大门里面修建的独栋 2 层小楼,远远
看上去就像古代的宫殿, 非常有气势;门口两边是迎宾植物和迎宾灯,
灯光开启后效果非常华丽, 给人一种舒适精致的感觉; 门口中间铺设
的是高档红地毯,给人热情,庄重之感;销售中心进去给人感觉非常
亲切,大厅正中央是一盏中式风格大灯,服务台简约别致,不失稳重
之感;沙盘精致小巧,与该销售中心所销售的楼盘相似度极高,加上
墙上的大型展示区,两者结合,相得益彰;洽谈区的座椅给人的舒适
感大大加强,不仅墙上配有电视,旁边还配有一架古筝,给人简洁又
不失优雅之感。
2、置业顾问形象:外表仪容仪表干净整洁,语言举止文明热情。
客户进入积极主动,热情礼貌。
3、内部人际和管理:销售中心的人员,员工与员工之间、员工
与上司之间的沟通和互动很多,关系良好;内部的管理制度完善,岗
位与岗位之间的权限分明, 实行严格的分工制度, 但员工与员工之间的合作性和协调性很好。
六、主要顾客类型:
经过和销售顾问的交流, 该项目主要顾客属于上班族, 外来务工
人员。
七、宣传方式:
1、移动端主要是 app 广告推送,安居客。
2、媒体主要是通过网络、广播、电视。
3、线下宣传、发送传单、节日时间会有一些大型的活动,促销活
动。
八、总结:
综上所见, 新郡房产是一个经政府审批过的合法合规项目, 并且
它也是一个竞争性盈利组织,它的环境良好,内部人际和谐,管理得
当;它的基本目标公众有五类,分别是员工关系、顾客关系、媒介关
系、政府关系、社区关系;在该销售中心,我们看到的传播类型有组
织传播、大众传播、网络传播,且明白它运用的传播媒介有符号媒介
(有声语言) 、实物媒介、人体媒介三种。
九、收获:
这次活动给了我们很大的锻炼机会, 从中让我们知道公共关系在
现代企业的发展中起着越来越重要的作用, 一个企业要发展, 优质的产品和服务是基础, 同时还应该创造出良好的社会关系和社会舆论环境,企业与公众之间的关系搞好了,知名度提高了,企业的发展就有了保证。任何一个企业如果没有良好的形象,设施和产品再好,企业的发展都会受到限制和影响。 我们不仅能通过理论知识了解公共关系的内容, 同时我们还可以通过自身实践来提高自身的公关意识, 我们在实践当中加深了对公关三要素的理解。 经过本次的调研活动, 我们除了加深了对公关关系学方面知识的认识, 还对繁华地段的房价有了一个了解, 我们更懂得了沟通的重要性, 懂得了如何与陌生人打交道,懂得了与工作人员交谈时要注重礼貌, 同时我们团队之间的沟通、 合作、组织和协调能力也得到了一定程度的提高,自身的人际交往、语言表达能力更是得到了一定程度的锻炼。
实训4答案:
新闻发布会策划方案
一.企划背景
1.自内部认购至今已将近一年,工程进度慢,严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。
2.周边同类项目纷纷上马且开盘时间相近分流了客户群。
3.商业合作单位不是当初投资者所认为的红星美凯龙,联心的进驻势必影响投资者对项目的印象。
二.企划目的
1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在市民中影响力从而奠定项目广泛的市场基础;
2.透过媒体的宣传炒作,扩大项目影响力,增强投资者信心;
3.宣传开发商雄厚的公司实力,树立良好的项目形象,重点把握现有内部认购客户,重新树立他们对项目的信心,并透过人际传播带动新的客户群;
4.为后续新颖、独特、隆重的开盘活动充分造势营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。
三.活动组织
主办:房地产开发有限公司;
协办:销售公司;礼仪公司;
四.活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
- 时间:12月1日-12月9日
- 地点:项目组办公室
- 目的:筹备活动所需物品
- 工作资料及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单平和,创野协助;
2)合作公司的选取确定平和,创野协助;
3)制作、发放邀请函平和,创野协助;
4)媒体投放资料准备创野地产;
5)制作活动宣传品系列创野地产;
6)活动场地选取租赁平和,创野协助
2.执行阶段(新闻发布会当天)
- 时间:12月10日10:00-11:30
- 地点:华天大酒店多功能会议厅
- 资料:新闻发布会向外界宣告
1)香港财富集团的加盟;
2)铜锣湾百货精品店入主本项目;
3)项目正式更名以及项目的全新定位;
4)宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺;
5)在政府的大力支持下,项目最后克服了工程中的重重问题,即将与12月25日正式闪亮登场。
- 工作资料及分工:
1)现场人员的接待平和,礼仪公司;
2)签到及纪念品的发放礼仪公司;
3)礼品、红包的发放平和,礼仪公司;
4)幻灯播放平和,创野协助;
5)现场摄制的跟进礼仪公司;
6)现场酒水的供给平和,礼仪公司;
- 仪式流程:
- 资料
9:30-10:00
- 会场布置及媒体签到
10:00-10:05
- 与会人员入席(配背景音乐)
10:05-10:20
- 主持人介绍项目状况及现场嘉宾
10:20-10:30
- 市委市政府领导发言
10:30-10:40
- 平和国际财富广场领导发言(会议主要资料公布)
10:40-10:50
- 香港财富集团负责人发言
10:50-11:00
- 铜锣湾负责人发言
11:00-11:30
- 平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺
11:30
- 媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访
11:40
- 主持人宣布结束
3.炒做阶段
- 时间:12月10日以后
- 地点:邯郸项目组办公室
- 目的:透过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意
- 工作资料及分工:
1)12月11日邯郸日报、邯郸晚报、邯郸电视台、邯郸电台、燕赵晨报、三湘都市报、以及邯郸卫视、邯郸都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做创野地产;
2)12月13日邯郸日报、邯郸晚报分别刊发题为“财富集团入主邯郸CBD铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进行炒做创野地产 ;
3)12月15日邯郸日报、邯郸晚报分别刊发题为“财富集团来了!铜锣湾来了!“邯郸CBD脱壳而出”的软文进行炒做创野地产;
4)12月17日邯郸日报、邯郸晚报分别刊发题为“邯郸商界高呼 “狼来了!-铜锣湾进驻邯郸CBD”的软文进行炒做创野地产;
5)配合媒体其他工作平和,创野协助;
五.活动预算
1.媒体预算支出
注:本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中,不再另行追加。
2.人员工资支出
3.场地组织支出
4.公关费用支出
政府机关礼品400(元)×10(份)=4000(元)
注:礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
媒体记者礼品50(元)×20(份)=1000(元)
注:礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
省级媒体红包200元×10=2000元
市级媒体100元×10=1000元
务餐费20000(元)
照片冲洗100(元)
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